Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển và xu hướng làm việc từ xa trở nên phổ biến, việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thuận tiện đã trở thành nhu cầu cấp thiết của các tổ chức, doanh nghiệp. Một trong những yếu tố quan trọng giúp cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ và hiệu quả chính là hệ thống âm thanh, đặc biệt là các thiết bị micro phòng họp. Hệ thống micro chất lượng cao không chỉ đảm bảo truyền tải âm thanh rõ ràng, mà còn giúp giảm thiểu các sự cố kỹ thuật, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả cho tất cả các thành viên tham gia.

Dự án lắp đặt hệ thống micro phòng họp trực tuyến chính là một giải pháp tối ưu, hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội thảo trực tuyến, đào tạo từ xa, hoặc các cuộc trao đổi công việc quan trọng.

DP Sound Light cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo MANSREN tại Bệnh Viện Đa Khoa Hòa Bình của Tỉnh Hải Dương.

Địa chỉ: Phố Phạm Xuân Huân, Khu đô thị Mới Phía Đông, Hải Dương, Việt Nam

Giải pháp triển khai

Hệ thống âm thanh hội thảo MANSREN bao gồm:

• Bộ điều khiển trung tâm: Quản lý tín hiệu âm thanh, điều phối các micro.

• Micro hội thảo chủ tọa và đại biểu: Thiết kế chuyên dụng cho không gian họp, bắt tiếng rõ ràng, khử nhiễu hiệu quả.

• Loa âm trần/công suất phù hợp: Âm thanh phân bố đều khắp phòng, không gây hú rít.

• Bộ xử lý tín hiệu âm thanh số (DSP): Tối ưu hóa âm thanh đầu ra, giảm tiếng vọng và tạp âm.

• Kết nối hệ thống trực tuyến: Tích hợp với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…

Tại phòng họp của Bệnh Viện Đa Khoa Hòa Bình Tỉnh Hải Dương, nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và công tác của bệnh viện.

Với yêu cầu cao về chất lượng âm thanh, hình ảnh và khả năng tương tác, DP Sound Light đã tự hào cung cấp và lắp đặt giải pháp âm thanh sân khấu hội trường và hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp:

• Cải thiện chất lượng âm thanh: Hệ thống micro sẽ giúp đảm bảo âm thanh rõ ràng, dễ nghe và không bị gián đoạn trong các cuộc họp trực tuyến.
• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Giảm thiểu tiếng ồn và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến âm thanh giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Việc sử dụng hệ thống micro không dây hoặc các hệ thống tích hợp sẵn giúp giảm thiểu sự phức tạp và chi phí khi triển khai.
• Lắp đặt và vận hành dễ dàng: Hệ thống micro sẽ được thiết kế dễ dàng lắp đặt, vận hành và bảo trì, phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi tổ chức.

(ảnh: hệ thống âm thanh chuyên nghiệp tại bệnh viện Đa khoa Hòa Bình tỉnh Hải Dương)

Với những mục tiêu đặt ra, chúng tôi đã triển khai thành công hệ thống hội thảo MANSREN cho phòng họp, đáp ứng tối ưu nhu cầu hội họp và quản lý của bệnh viện.

• Mirco: hệ thống dành cho 1 mirco chủ tịch và 16 mirco đại biểu thiết kế phù hợp cho các buổi họp, thảo luận chuyên đề,...
• Loa: với 8 loa âm trần MANSREN âm thanh được đáp ứng đầy đủ cho không gian rộng

Giải pháp của chúng tôi không chỉ đáp ứng được các tiêu chí về độ rõ ràng, trung thực của âm thanh mà còn tích hợp các công nghệ hiện đại, như điều khiển từ xa, phân vùng âm thanh, và khả năng mở rộng kết nối với các thiết bị hội nghị trực tuyến.

Hệ thống âm thanh được tối ưu hóa để phù hợp với không gian của hội trường lớn đảm bảo phục vụ hiệu quả cho mọi sự kiện, từ các buổi họp hành chính đến các sự kiện văn hóa quan trọng.

(ảnh: hệ thống micro hội nghị Mansren âm thanh hội nghị - phòng họp)

(ảnh: thiết bị 1 camera hội nghị truyền hình Aver - hệ thống hội nghị truyền hình cấp chuyên gia)

(ảnh: hệ thống loa âm trần Mansren âm thanh hội nghị - phòng họp)

Mục tiêu dự án

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc tổ chức họp hành, hội chẩn y tế, đào tạo và làm việc từ xa trở nên thường xuyên và quan trọng hơn bao giờ hết. Dự án này nhằm mục tiêu:

• Tăng cường khả năng tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa các khoa, ban của bệnh viện và các đơn vị y tế khác.

• Hỗ trợ các buổi hội chẩn chuyên môn từ xa, đặc biệt trong các trường hợp khẩn cấp.

• Đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định và dễ vận hành cho người sử dụng.

Ngoài ra, phòng hội nghị của bệnh viện còn được trang bị 1 camera hội nghị truyền hình Aver, hệ thống hội nghị truyền hình cấp chuyên gia. Với các tính năng mạnh mẽ như tổng thu phóng 24X, AVer SmartFrame tiên tiến, phát trực tuyến video qua IP, cài đặt USB single và giải pháp loa ngoài mở rộng, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến sống động như thật với tính năng trình bày thông minh. 

ảnh: Hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến do DP Sound Light thực hiện tại Bệnh viện Đa Khoa Hòa Bình tỉnh Hải Dương

Kết quả đạt được

Sau khi hoàn thiện lắp đặt và vận hành thử nghiệm, hệ thống đã mang lại những kết quả tích cực:

• Âm thanh rõ ràng, không bị trễ hoặc nhiễu.

• Dễ dàng kết nối và điều khiển chỉ với vài thao tác cơ bản.

• Hỗ trợ tốt cho các cuộc họp nội bộ cũng như hội chẩn từ xa.

• Đội ngũ cán bộ y tế tại bệnh viện nhanh chóng làm chủ công nghệ mới.

Đánh giá từ khách hàng

Đại diện Bệnh viện Đa khoa Hòa Bình cho biết:

“Hệ thống âm thanh hội nghị MANSREN đã giúp chúng tôi tổ chức các cuộc họp và hội chẩn y tế thuận lợi, nhất là trong thời điểm dịch bệnh hoặc khi cần kết nối với chuyên gia từ xa. Chất lượng âm thanh rất tốt và ổn định.”